在Word中如何使用样式

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如何使用样式
如果要在文档中使用样式，可以把光标定位在要使用样式的段落中任一位置，如果要应用多个段落，可以用鼠标选中多个段落然后使用下面的办法可进行应用样式的操作。
（1）用鼠标单击【格式】工具栏中【样式】列表框，然后在打开的下拉列表框中选取一种样式名，所选择段落就会应用该样式而重排文字和段落的版式。
（2）默认的情况下，可以使用如下的快捷键（用户可以自定义）来应用其相应的样式名：
按Ctrl+Alt+1键，应用标题1
按Ctrl+Alt+2键，应用标题2
按Ctrl+Alt+3键，应用标题3
按Ctrl+Alt+n键，应用正文
（3）选择【格式】菜单，然后单击【样式和格式】命令，可以打开如图4.10所示的对话框，可以在该样式列表框中选择一种适用的样式名，选择之后即可应用该样式了。其中样式名后带符号的表示是“字符样式”，带符号的表示是段落样式，而带符号的表示表格样式。
      
图4.10 【样式和格式】任务窗格            4.11 【格式设置】对话框
如果在【显示】框中选择了【所有样式】，则可以单击【有效格式】恢复默认的视图，单击【正在使用的样式】仅查看文档中出现的格式，单击【自定义】项，可以打开如图4.11所示【格式设置】对话框，在此对话框中可更详细地定义样式显视视图。
如果 Word 选择【显示】框中的【有效样式】，则文档中可能具有许多外观相似但不完全相同的重复格式。若要提供更加一致的外观并删除重复的格式，可以检查格式的一致性。
当按住Shift键的同时，单击【格式】工具栏中的【样式】列表，就可以看到所有的样式名称。